Zo ging het bij Picmemoments.
Picmemoments verhuurt photobooths voor feesten. Het is de zaak van Dylan, en daar bouwden we dit eerst.
Vroeger
Mails opvolgen was een van de grootste tijdvreters.
Nu
Twee keer per dag komt er een overzicht, met de antwoorden klaar als concept. Dylan leest na en verstuurt zelf.
Drie stapels in plaats van één volle inbox.
Je opent je mailbox en ziet meteen wat vandaag telt.
Wat een antwoord vraagt
De mails waar een klant op wacht, bovenaan. Het antwoord staat al klaar als concept.
Wat wacht
Mails die nog op iets of iemand wachten. Ze blijven in beeld tot het zover is.
Wat weg mag
Wat geen antwoord vraagt, staat apart. Jij beslist of het echt weg mag.
Wat je van ons krijgt.
Je koopt geen software. Je krijgt Toon of Dylan, die het in jouw zaak opzet en erbij blijft.
- We kijken eerst mee.Welke mails elke dag terugkomen en wie ze nu beantwoordt.
- We bouwen het in wat je al gebruikt.We testen tot het klopt. Jij werkt gewoon verder.
- We leren je team ermee werken.We begeleiden tot iedereen ermee weg is.
- We blijven bereikbaar.Ook daarna kan je bij ons terecht voor hulp en aanpassingen.
Wat jij zelf houdt.
Je klant krijgt een antwoord dat jij hebt nagelezen.
- Het versturen.Een antwoord gaat pas weg als jij het gelezen hebt.
- Wat vanzelf mag vertrekken.Jij kiest vooraf welke vaste mails zonder jou weg mogen, zoals een opvolgmail na drie dagen. De rest wacht op jou.
- Je mailprogramma.De concepten staan in de mailbox die je al gebruikt.
Vragen over mail en klantenservice.
Verstuurt de AI zelf mails naar mijn klanten?
Een antwoord staat klaar als concept en wacht op jou. Jij kiest vooraf welke vaste mails vanzelf mogen vertrekken, zoals een opvolgmail na drie dagen.
Moet ik van mailprogramma veranderen?
Nee. We zetten de AI in de mailbox die je al gebruikt.
Wat gebeurt er met mijn mails?
Dat lees je op de pagina over veiligheid en je data.
Wat kost het?
Elke aanpak is op maat. Na de audit weet je precies wat het kost.
Laten we kennismaken.
Een half uur, gratis, bij jou ter plaatse.
Je spreekt met Toon of Dylan.Wie je belt, bouwt het ook.