Zo ging het bij Picmemoments.
Picmemoments verhuurt photobooths voor feesten. Het is de zaak van Dylan, en daar bouwden we dit eerst.
Vroeger
Aankoopfacturen koppelen en boeken kwam elke week terug.
Nu
Elke maandag om 8 uur ligt de lijst klaar om te boeken. Dylan geeft zijn ok, pas dan wordt er geboekt.
Peppol is verplicht. Haal er ook iets uit.
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige bedrijven elkaar hun facturen via Peppol. Een pdf per mail volstaat tussen bedrijven niet meer.
Dat klinkt als extra werk, maar een factuur die als gegevens binnenkomt, hoeft niemand nog over te typen.
Wat je van ons krijgt.
Je koopt geen software. Je krijgt Toon of Dylan, die het in jouw zaak opzet en erbij blijft.
- We kijken eerst mee.Hoe facturen nu binnenkomen, wie ze boekt en waar het vastloopt.
- We bouwen het in wat je al gebruikt.We testen tot het klopt. Jij werkt gewoon verder.
- We leren je team ermee werken.We begeleiden tot iedereen ermee weg is.
- We blijven bereikbaar.Ook daarna kan je bij ons terecht voor hulp en aanpassingen.
Wat jij zelf houdt.
Het tikwerk gaat weg. De controle blijft bij jou.
- Het boeken.Er wordt niets geboekt zonder jouw ok.
- De twijfelgevallen.Een betaling die nergens bij past, ligt voor jou klaar in plaats van stil verwerkt te worden.
- Je programma's.We werken in de boekhouding die je al gebruikt.
Vragen over facturen en Peppol.
Is Peppol verplicht voor mijn zaak?
Ben je btw-plichtig en factureer je aan andere Belgische bedrijven, dan geldt het voor jou sinds 1 januari 2026. Facturen aan particulieren vallen er niet onder.
Boekt de AI zelf?
Nee. Ze zet de facturen klaar. Geboekt wordt er pas na jouw ok.
Moet ik van boekhoudprogramma veranderen?
Nee. We koppelen de programma's die je al gebruikt. Een tool komt er enkel bij als hij iets oplevert.
Wat kost het?
Elke aanpak is op maat. Na de audit weet je precies wat het kost.
Laten we kennismaken.
Een half uur, gratis, bij jou ter plaatse.
Je spreekt met Toon of Dylan.Wie je belt, bouwt het ook.