Plan een gratis kennismaking

Home / Cases / Picmemoments

Het herhaalwerk staat nu klaar.

Dylan verhuurt photobooths voor feesten. Offertes, mails en facturen kwamen elke week terug. Zijn inschatting: 24 uur per week.

Feestzaal met de photobooth van Picmemoments
Een feest met de photobooth van Picmemoments

De case in het kort.

24 uherhaalwerk per week, vroegerBron: inschatting van de zaakvoerder
Bedrijf
Picmemoments
Sector
Photoboothverhuur voor feesten, in Roeselare, Brugge en Gent
Wie
Dylan Hostyn, zaakvoerder

Waar de tijd naartoe ging.

Dit werk kwam elke week terug.

  • Offertes opvolgen.
  • Mails beantwoorden.
  • Facturen koppelen.
  • De planning.

Wat nu klaarstaat.

AI zet het klaar. Dylan keurt goed.

  • AIBij een aanvraag voor een offerte staat het antwoord als concept klaar in de mailbox.
  • DylanLeest het concept na en verstuurt het zelf.
  • AIWie het aanvraagformulier op de website niet afmaakt, krijgt na een kwartier een mail.
  • AIOffertes zonder antwoord worden opgevolgd na drie en na zeven dagen.
  • AIElke ochtend om 7 uur staat er een opruimlijst van de inbox klaar in de chat van het team.
  • AIElke maandag om 8 uur staat er een lijst met aankoopfacturen klaar om te boeken.
  • DylanGeeft zijn ok. Pas dan wordt er geboekt.
  • AIKlanten krijgen hun bevestigingsmail en hun code voor de photobooth vanzelf.

Wat Dylan zelf houdt.

  • Het laatste woord.Elke offerte en elk antwoord leest hij na voor het de deur uitgaat.
  • Het boeken van facturen.Dat gebeurt pas na zijn ok.

Dit traject liep via.

Kennismaking, analyse, plan, bouwen en begeleiden. Lees hoe elke stap werkt.

Herken je dit werk?

Een half uur, gratis, bij jou ter plaatse.

Je spreekt met Toon of Dylan.Wie je belt, bouwt het ook.

Plan een gratis kennismaking