Je mensen vinden het antwoord meteen.
Een AI-assistent kent je offertes, mails en documenten. Je collega stelt een vraag en krijgt het antwoord, met het bestand erbij waar het in staat.
Een werkdag zonder en met.
zelfde dag, minder tikwerkEen voorbeeld van een administratief medewerker bij een installatiebedrijf.
Zonder voorbeeld
- Klant belt over de korting van vorig jaar. Je zoekt door mappen en mails.
- Collega vraagt welke leverancier die pomp leverde. Niemand weet het zeker.
- Je zoekt de garantievoorwaarden in een oude offerte.
- Nieuwe collega stelt dezelfde vragen als vorige maand.
Met voorbeeld
- Antwoord met bron staat er in een paar secondengezocht door AI
- De leverancier staat in de offerte, link erbijgezocht door AI
- De garantievoorwaarden, met de pagina waar ze staangezocht door AI
- De nieuwe collega vraagt het aan de assistent. Jij werkt door.
Wat je van ons krijgt.
Je koopt geen software. Je krijgt Toon of Dylan, die het in jouw zaak opzet en erbij blijft.
- We kijken eerst mee.Welke vragen telkens terugkomen en in welke mails, offertes en documenten het antwoord staat.
- We bouwen het in wat je al gebruikt.We testen tot het klopt. Jij werkt gewoon verder.
- We leren je team ermee werken.We begeleiden tot iedereen ermee weg is.
- We blijven bereikbaar.Ook daarna kan je bij ons terecht voor hulp en aanpassingen.
Wat jij zelf houdt.
De assistent zoekt en toont. Het oordeel blijft bij jouw mensen.
- Jij beslist wat telt.De assistent legt iets voor, jij kiest wat je met de klant afspreekt.
- Jij hebt het laatste woord.Een persoonlijk antwoord aan een klant stuur jij zelf, of jij keurt het eerst goed.
- Geen nieuwe programma's.De assistent werkt met de AI van Claude of ChatGPT, in de programma's die je al gebruikt.
Voorbeelden uit kmo's.
Drie situaties zoals ze in een kmo voorkomen. Het zijn voorbeelden, geen klanten van ons.
Wat kreeg deze klant vorig jaar?
Een verkoper vraagt de korting en de voorwaarden van een klant op. De assistent toont de offerte waar het in staat.
Hoe zat die procedure?
Een nieuwe collega zoekt hoe een retour verwerkt wordt. De assistent geeft de stappen uit jullie eigen handleiding.
Welk materiaal hebben we nog?
Een planner wil weten of een onderdeel besteld is. De assistent zoekt de bevestiging in de mails.
Waar het al draait.
Bij Picmemoments, het bedrijf van Dylan, draait het al in de dagelijkse werking.
Vragen over de AI-assistent.
Wat kan de assistent doorzoeken?
Enkel wat jij vrijgeeft, zoals mails, offertes en documenten. Wat er precies mee kan, bespreken we tijdens de audit.
Moet mijn team een nieuw programma leren?
Nee. We zetten de assistent in de programma's die je al gebruikt.
Kan de assistent een fout antwoord geven?
Dat kan. Daarom toont hij altijd het bestand waar het antwoord vandaan komt. Je collega kijkt dat na voor hij iets doet.
Wat kost een AI-assistent?
Het hangt af van wat hij moet doorzoeken. Na de audit weet je precies wat het kost.
Laten we kennismaken.
Een half uur, gratis, bij jou ter plaatse. Bekijk ook AI-agent, automatisering en opleiding.
Je spreekt met Toon of Dylan.Wie je belt, bouwt het ook.